Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von Vintra hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation, Restrukturierung und Performanceverbesserung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort
München
und
Düsseldorf
.
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung von zwei bis drei Führungspersönlichkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung von Meetings mit Klienten sowie Reise- und Eventmanagement
- Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Business Development
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation sowie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung über interne Tools
- Koordination von Terminen und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Internet-Recherchen
- Mitwirkung bei der Vertragserstellung für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege interner Datenbanken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld
- Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität – auch in dynamischen Situationen
- Teamorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
Ihre Vorteile
- Strukturierte Zusammenarbeit in einem internationalen Beratungsunternehmen mit Entwicklungsperspektiven
- Flexibles Arbeitszeitmodell („Flex-Time“) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Vergütungspaket sowie vielfältige Mitarbeiterangebote und interne Initiativen
- Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks im Büro
- Internationale Präsenz und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
- Engagement für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion durch unternehmenseigene Initiativen und Netzwerke