Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst?
Das ist kein Problem – das Team von Vintra hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit starkem steuerrechtlichem Fokus suchen wir am Standort Frankfurt am Main eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Steuerrecht in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Steuerrechtsteams am Standort Frankfurt
- Mitarbeit bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung, Formatierung und finale Ausfertigung von Verträgen, Schriftsätzen und weiteren mandatsbezogenen Unterlagen
- Organisation und Begleitung einer jährlich stattfindenden steuerrechtlichen Fachkonferenz, inkl. Kommunikation mit externen Referenten, Dienstleistern und Teilnehmenden sowie Unterstützung am Veranstaltungstag
- Strukturierte digitale und physische Dokumentenverwaltung inkl. Wiedervorlagen
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwaltsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, idealerweise in einer Kanzlei oder einem international geprägten Unternehmen
- Hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Freude am Dazulernen
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Eine vielseitige Assistenzposition mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem internationalen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage – perspektivisch in einem hochmodernen Neubauprojekt im Herzen Frankfurts
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
- Transparente Zeiterfassung sowie Ausgleich von Überstunden
- 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Fitness- und Bike-Leasing-Programme)
- Regelmäßige standortübergreifende Team- und Kanzleievents