Sie möchten Ihre Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber wissen noch gar nicht genau, wie Sie diesen Schritt angehen sollen? Kein Problem – das Team von Vintra unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen.
Unser Mandant ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf Unternehmenskauf und M&A-Transaktionen. Das Unternehmen steht für höchste fachliche Qualität, Professionalität und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung eines Partners suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude an anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld hat.
Ihre Aufgaben
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Unterstützung von international tätigen Rechtsanwält:innen auf anspruchsvollem Niveau
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung umfangreicher Dokumente (Word, PDF, Präsentationen)
- Termin- und Fristenmanagement sowie Verwaltung der Telefon- und Korrespondenzabläufe
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Strukturierte elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung im internen Management-System
- Vorbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe organisatorische Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Moderne Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
- Entwicklung & Weiterbildung: Individuelle Fördermöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähige Vergütung, Deutschlandticket, Corporate Benefits sowie weitere standortspezifische Angebote
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu einem betrieblichen Gesundheitsprogramm und Firmenfitness-Angeboten
- Verpflegung: Kostenfreie ganztägige Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen)