Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von Vintra hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir am Standort München eine Teamassistenz (m/w/d).
In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Büroleiter zusammen und hast die Möglichkeit, aktiv Strukturen mitzugestalten und frischen Wind in den Kanzleialltag zu bringen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Büroleiters im Tagesgeschäft
- Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Kanzleiumfeld
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache sowie per E-Mail auf Englisch
- Vorbereitung, Formatierung und Nachbearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Mandate und interne Prozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Hotelerie – keine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld, Kanzleierfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Korrespondenz auf Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Arbeitsweise
- Dynamische Persönlichkeit mit Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Freude an wechselnden Aufgaben
Ihre Vorteile
- Attraktives Gehalt von bis zu 65.000 € (je nach Erfahrung)
- 100€ Fahrtkostenzuschuss
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Büroleiter
- Modernes Kanzleiumfeld mit professionellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einer etablierten, hochwertigen Kanzlei